Menü schliessen
Created: June 4th 2025
Last updated: June 4th 2025
Categories: IT Support,  Microsoft Outlook
Author: Simon Wagner

HIN-E-Mail in Outlook nutzen – auch ohne HIN-Client dauerhaft möglich

Tags:  email,  Hin,  Outlook
Donation Section: Background
Monero Badge: QR-Code
Monero Badge: Logo Icon Donate with Monero Badge: Logo Text
82uymVXLkvVbB4c4JpTd1tYm1yj1cKPKR2wqmw3XF8YXKTmY7JrTriP4pVwp2EJYBnCFdXhLq4zfFA6ic7VAWCFX5wfQbCC

Viele Institutionen im Gesundheitswesen gehen fälschlicherweise davon aus, dass für die Verwendung einer HIN-E-Mail-Adresse in Microsoft Outlook zwingend der HIN-Client benötigt wird. Richtig ist: Für die initiale Kontoaktivierung ist der HIN-Client notwendig – für die anschließende Nutzung in Outlook oder anderen E-Mail-Clients jedoch nicht.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie ein HIN-E-Mail-Konto korrekt und sicher in Outlook als IMAP-Konto einbinden – inklusive aller technischen Details, Voraussetzungen und Sicherheitshinweise.

1. Voraussetzungen für die Outlook-Einbindung

Für die Einrichtung eines HIN-E-Mail-Kontos in Outlook benötigen Sie:

  • Eine gültige HIN-Mitgliedschaft

  • Ihre persönliche HIN-ID z. B. hansmuster1

  • Das Initialisierungspasswort, das Sie beim Erstellen der HIN-ID erhalten

  • Einen Rechner mit installiertem HIN-Client (für die erstmalige Aktivierung)

  • Zugriff auf das HIN-Portal: https://apps.hin.ch

2. Initialisierung des HIN-Kontos (einmalig erforderlich)

Bevor Sie das Konto in Outlook einrichten können, muss Ihre HIN-ID aktiviert werden:

  1. Installieren Sie den HIN-Client auf einem Windows- oder macOS-System.

  2. Starten Sie den Client und melden Sie sich mit Ihrer HIN-ID und dem Initialisierungspasswort an.

  3. Folgen Sie dem Assistenten zur Erstregistrierung.

  4. Nach erfolgreicher Aktivierung können Sie den HIN-Client schließen – er wird für die weitere Outlook-Nutzung nicht mehr benötigt.

3. Generierung eines Tokens für Mail-Clients

Um HIN-E-Mail mit Outlook, Thunderbird oder einem Mobilgerät zu nutzen, benötigen Sie ein separates E-Mail-Passwort (sog. Token):

  1. Rufen Sie https://apps.hin.ch auf und melden Sie sich mit Ihrer HIN-ID an.

  2. Navigieren Sie im Bereich „HIN Mail“ zu „Gerät hinzufügen“.

  3. Wählen Sie den Gerätetyp „Mail Clients“ aus.

  4. Notieren oder kopieren Sie den generierten Token – dieser dient als Passwort für Outlook und andere Clients.

4. Konfiguration in Microsoft Outlook

Die HIN-E-Mail-Adresse kann nun als IMAP-Konto manuell in Outlook eingebunden werden. Verwenden Sie hierzu folgende Servereinstellungen:

Posteingangsserver (IMAP)

  • Server: imap.mail.hin.ch

  • Port: 993

  • Verschlüsselung: SSL/TLS

Postausgangsserver (SMTP)

  • Server: smtp.mail.hin.ch

  • Port: 587

  • Verschlüsselung: STARTTLS

Anmeldedaten

  • Benutzername: Ihre HIN-ID z. B. hansmuster1nicht die E-Mail-Adresse

  • Passwort: Der zuvor generierte Token

Erweiterte Einstellungen in Outlook

  • Aktivieren Sie unter „Postausgangsserver“ die Option:
    „Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“

  • Verwenden Sie die gleichen Anmeldedaten wie für den Posteingangsserver

5. Sicherheit und Einschränkungen

  • Die IMAP-Anbindung ist verschlüsselt, erfüllt aber nicht die Funktionen des HIN-Clients (z. B. automatische Inhaltsverschlüsselung).

  • Die Kommunikation bleibt im HIN-Netzwerk sicher, jedoch ist die clientseitige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ohne den HIN-Client nicht gewährleistet.

  • Der Token ist personengebunden und kann jederzeit über das HIN-Portal deaktiviert oder erneuert werden.

Fazit

Die Nutzung von HIN-E-Mail über Microsoft Outlook ist ohne dauerhafte Verwendung des HIN-Clients möglich – unter der Voraussetzung, dass das Konto korrekt initialisiert und ein Token für den E-Mail-Client erstellt wurde. Diese Lösung eignet sich insbesondere für Organisationen, die HIN-Mails effizient in bestehende Arbeitsumgebungen integrieren möchten, ohne auf die gewohnte Benutzeroberfläche von Outlook zu verzichten.